Regisafe und Exchange / Outlook bilden eine Einheit.
Mails, die aus Regisafe versendet werden, stehen in Outlook unter gesendet, Mails, die von aussen hereinkommen, landen gleichzeitig in Outlook und in Regisafe.
Wie man sich das einrichtet und die grundsätzlichen Funktionen erklärt dieses Video.
Um diese Funktion in sein Regisafe einzubauen, muss man gar nicht viel machen:
Erstmal in die Regisafe-Einstellungen,
in dem man PROGRAMM - EINSTELLUNGEN
auswählt.
Alles, was wir brauchen, steht unter dem Punkt
EXCHANGE-SYNCHRONISATION
Also draufklicken.
Erstmal sagen wir Regisafe, was wir alles synchronisieren wollen.
Dazu SYNCHRONISATIONSEINSTELLUNGEN doppelt klicken (1)
Wir empfehlen, alle Elemente (Termine, E-Mail-Empfang, E-Mail-Versand) anzuklicken.
Als nächstes müssen wir dem System sagen, wer wir sind.
Hier bitte die Einstellungen so machen, wie hier dargestellt.
(2) Anmeldename - bei Office 365 Exchange-Server (ist in WOL der Standfardfall) : Ist in der Regel der Windows-Anmeldename, also vorname.nachname@westoverledingen.de
Das Ganze lautet also: manfred.mailsender@westoverledingen.de im Falle von Manfred Mailsender
Bitte beachten: Im Sozialamt gibt es die Besonderheit, dass die Mail-Adresse und der Anmeldename NICHT übereinstimmen (die Mailadresse heisst da z.B. "Frau.Mailsender@westoverledingen.de")
(2) Anmeldename - bei lokalem Exchange-Server: Ist in der Regel der Windows-Anmeldename, also vorname.nachname
Bitte mit vorausgestelltem gemwol\ angeben.
Das Ganze lautet also: gemwol\vorname.nachname im Falle von Manfred Mailsender
gemwol\manfred.mailsender
(3) Passwort: Hier ist das aktuelle Windows-Kennwort einzugeben.
Kleiner Tipp: Das Windows-Passwort muss ja in regelmässigen Abständen geändert werden. Wenn man das in Windows ändert, muss man das also auch hier neu eingeben (können wir Euch leider nicht abnehmen).
(4) E-Mail-Adresse: Hier kommt die Adresse rein, die abgefragt werden soll
Entspricht im Falle des Kollegen Manfred.Mailsender
manfred.mailsender@westoverledingen.de
So sieht das am Beispiel "Office 365 Exchange Server" aus:
So sieht das am Beispiel "lokaler Exchange-Server" aus:
Sobald diese Einstellungen gemacht wurden (und hoffentlich richtig sind), können wir mit dem SCHLIESSEN-Button die Einstellungen verlassen.
Regisafe geht nun hin und synchronisiert alles, was mit Mails und Terminen zusammenhängt (das kann bei größeren Mailfächern durchaus ein wenig dauern).
Jetzt kann man alles, was man in Outlook gemacht hat, auch in Regisafe machen, also Mails senden, empfangen, Termine abmachen usw.
Alles, was man jetzt hier macht, findet sich auch in Outlook wieder, es ist eine echte Synchronisation (toll, oder)?
Das funktioniert nicht nur mit Mails, sondern auch mit Terminen.
Die Mail- und Termin-Funktion ist sehr mächtig.
Was es da alles so an tollen Funktionen gibt, kann man ganz toll in der Online-Hilfe nachlesen. Die bekommt man am besten, in dem man oben rechts das Fragezeichen anklickt, dann kommt die Hilfe direkt zu der Funktion, an der man steht.