Viele Leute senden uns Unterlagen, die Sie mit dem Mobiltelefon abfotografiert haben.
Das kann dann z.B. so aussehen:
Als Mail siehts ja eigentlich noch ganz gut aus.
Allerdings:
Diese Bilder haben meist eine recht große Auflösung, da die ohne Modifikation weitergesendet werden. Würde man die in Originalgröße ausdrucken, brauchts schon einen A2-Drucker.
Nu kann man die Mails ja komplett im DMS ablegen, dort wird dann der HTML-Text und die Bilder voneinander getrennt, was technisch durchaus sinnig ist, aber den Kontext (war dieses Bild auch in dieser Mail?) erschwert.
Also, was macht man? Die Bilder aus Outlook heraus in einen virtuellen Drucker drucken und dann im DMS ablegen.
Doch, halt: leider hat Microsoft keine "WennDudieBilderdruckstskaliereaufSeitengrösse"-Druckfunktion in Outlook integriert. Druckt man die Bilder also mit Standardwerten aus, bekommt man oft dieses Ergebnis:
Hier eine kleine Anleitung, wie man es hinbekommt, dass die großen Bildinhalte ZUM ABLEGEN IM DMS in der Mail dargestellt werden.
Der Trick sind die Formate, die Outlook zur Verfügung stellt.
Das ganze kann man einstellen, wenn man eine Mail mit Bildern drucken will.
1. Einen Drucker auswählen, der nicht zwingend auf ein A4-Format festgelegt ist (z.B. ein PDF-Drucker, der regisafe-IQ-Drucker ...)
2. Dann auf Druckoptionen klicken
3. Dann Klick auf "Formate definieren"
4. Das Memo-Format anklicken und kopieren
5. Die Formatvorlage nach eigenen Wünschen benennen,
das Seitenformat auf möglichst gross (hier: A3) einstellen und dann am besten für Querformat-Fotos
Querformat einstellen.
6. Nach Klick auf OK sollte dann das neue Format existieren
Diese Maske verlassen durch schließen.
7. Wenn man auf "Seitenansicht" (oder ganz mutig auf "Drucken") klickt,
sollte (zumindest bei der Seitenansicht) folgendes Ergebnis erzielt werden:
Das Bild passt jetzt in die Mail und kann damit schön im DMS "als eins" abgelegt werden.
Für Hochkantfotos sollte man sich natürlich auch noch ein entsprechendes Memo-Format anlegen.
Wohlgemerkt: Das Dokument hat jetzt A3-Format, also zum Drucken benötigte man jetzt einen A3-Drucker (oder nen schlauen Druckertreiber, der skalieren kann).
Aber wir sind ja keine Internet-Ausdrucker, sondern DMS-Ableger.